Assistant.e marketing soin

  • Société : Parfums Christian Dior France
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Parfums & Cosmétiques
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Marketing
  • Expérience requise : Minimum 5 ans
  • Référence : PCD16090
  • Date de publication : 21.05.2019

Poste

Au sein de la Direction Marketing Développement Soin de la Maison, vous assistez les 6 managers et l'ensemble de l'équipe. Votre rôle consiste à :

ASSISTANAT

  • Assurer la gestion de l'agenda et l'organisation de réunions
  • Gérer les notes de frais de l'équipe
  • Organiser les déplacements de l'équipe
    • Réservation des vols & hôtels et suivi des demandes de visa
    • Suivi des refacturations voyage avec le contrôle de gestion
  • Suivre les budgets et la facturation avec les fournisseurs :
    • Enregistrement des commandes d'achats
    • Validation des paiements
    • Relation avec les fournisseurs

INTÉGRATION ET RESSOURCES HUMAINES

  • Suivre les pointages et les congés de l'équipe
  • Préparer l'arrivée et le parcours d'intégration des nouvelles personnes de l'équipe :
    • Matériel et logiciels informatiques
    • Rendez-vous collaborateurs

 

VIE DE L'EQUIPE

  • Organiser les pots d'équipe, commander les repas...
  • Commander les fournitures, le café....
  • Gérer le stock de produits et les commandes en fonction des besoins de l'équipe
  • Participer à la logistique des événements & réunions importantes

MARKETING

  • Veille concurrentielle et pige pour alimenter les réflexions de l'équipe
  • Soutien à la mise à jour des plannogrammes merchandising
  • Préparer les journées de formation : réservation salle, commande de matériel...

Profil

Vous êtes à minima titulaire d'un Bac+ 2 et avez au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et possédez d'excellentes capacités de synthèse et de communication. Vous avez la capacité à travailler dans un environnement dynamique et où vous aurez à prendre des initiatives.

Maîtrise des outils informatiques : pack office, Outlook, SAP et Concur

Anglais courant nécessaire

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Acteur mondial majeur dans le parfum, le maquillage et le soin, le pôle Parfums & Cosmétiques regroupe grandes Maisons historiques et jeunes marques à fort potentiel.

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