Assistant des Services Généraux (H/F) - ALTERNANCE

  • Société : Guerlain
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Parfums & Cosmétiques
  • Type de contrat : Contrat d'apprentissage / alternance
  • Métier : Gestion des installations
  • Expérience requise : Débutant
  • Référence : GUER00975
  • Date de publication : 17.06.2018

Poste

Au sein de l'équipe des Services Généraux, vous avez pour rôle de seconder l'équipe dans leurs tâches quotidiennes.

Budget/SAP :

  • Saisie dans SAP des commandes
  • Intégration des coûts (Ordre d'achats à saisir) dans le tableau de bord des Services Généraux

Téléphonie Mobile et voitures :

  • Mise à jour du tableau Excel du parc mobiles et automobiles

Nettoyage :

  • Transfert et suivi des demandes spécifiques reçues de la part des collaborateurs du siège et des boutiques (suivi des demandes, des relances etc...)
  • Lien avec l'ESAT en charge des collectes et des tris des déchets

Parking

  • Gestion des places de parking attribuées aux collaborateurs
  • Répondre aux demandes spécifiques et aux emprunts

Fournitures

  • Assurer les commandes Lyreco du papier
  • Valider et vérifier les commandes effectuées par les différentes directions

Assistanat

  • Prise d'appels en cas de rendez-vous
  • Gestion administratives des dossiers papiers
  • Aide ponctuelle sur des opérations en lien avec l'équipe Développement Durable (exemple: course Odysséa)

Vous bénéficierez d'un suivi régulier durant votre mission. Une évaluation sera réalisée avec votre tuteur et avec la Direction des Ressources Humaines en milieu et fin d'alternance afin de faire le bilan des compétences acquises.


Profil

Qualités requises

  • Sens du service, réactivité, débrouillardise et rigueur
  • Polyvalence / capacité d'adaptation

Expérience

  • Maitrise des bases d'Excel. La connaissance de l'outil SAP serait un plus
  • Excellente capacité à s'intégrer au sein d'une équipe

Cette alternance, basée à Levallois-Perret est à pourvoir à partir de Septembre 2018 pour 12 mois ou 24 mois.

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