Assistant d'Équipe (F/H)

  • Société : TAG Heuer France
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Montres & Joaillerie
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Ressources Humaines
  • Expérience requise : Minimum 2 ans
  • Référence : TAGH00528
  • Date de publication : 25.07.2019

Poste

Rattachée à la filiale TAG Heuer Connected en charge du développement de la montre connectée de la marque, nous recherchons un/une Assistant(e) d'Équipe afin d'assurer le support administratif et logistique à la Direction et à l'équipe.

Missions et activités

  • Etre le premier interlocuteur de l'équipe auprès de personnes internes et externes
  • Accueillir les visiteurs
  • Filtrer les appels téléphoniques de la Société et relayer les messages
  • Organiser les voyages de la Direction : faire le lien avec l'agence de voyage et gérer la logistique des déplacements (visa/réservation avion/train/hôtel/taxi, etc.)
  • Elaborer les notes de frais de la Direction, obtenir les approbations et envoyer les justificatifs au service comptabilité
  • Récupérer les besoins en fournitures de l'équipe, passer les commandes et gérer le budget fournitures
  • Apporter un support logistique lors des différentes réunions (repas, réservation et mise en place des salles, etc.)
  • Apporter un support dans l'édition de documents et de présentation officiels de la Direction
  • Gérer le tri et la distribution du courrier
  • Assurer le relai avec les services informatiques
  • Gérer les commandes sur SAP
  • Faciliter l'intégration logistique des nouveaux arrivants (badge, accès IT, bureau, ligne téléphonique, carte AMEX etc.)
  • Coordonner la mise à jour du suivi des déplacements de l'équipe
  • Coordonner la gestion des demandes de congés
  • Participer à l'agencement et à la décoration de l'espace de travail
  • Assurer le suivi des ventes au personnel
  • Participer à la vie de l'équipe en organisant certains événements

Profil

  • Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure (BAC+2),  BTS Assistant Manager ou équivalent
  • Vous bénéficiez d'une première expérience significative dans un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement international
  • Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautique (Outlook, Pack Office)
  • Vous êtes réactif(ve), discret(e), rigoureux(se)
  • Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et vous avez le sens du service
  • Vous êtes à l'aise en anglais aussi bien à l'écrit qu'à l'oral 
Postuler

Montres & Joaillerie

Activité la plus récemment mise en place, le secteur des Montres & Joaillerie rassemble des Maisons de premier plan aux positionnements complémentaires.

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