Assistant Départements Communication & Image (F/H)

  • Société : Make Up For Ever
  • Pays/Région: France
  • Secteur d'activités : Parfums & Cosmétiques
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Communication & Media
  • Expérience requise : Minimum 5 ans
  • Référence : MUFE00709
  • Date de publication : 07.11.2019

Poste

Au sein des Départements Communication et Image, vous serez en charge de l'assistanat de la Directrice Communication & Digital et du Directeur Image dans la gestion quotidienne de leurs activités et vous collaborerez avec les différents membres du service sur certains projets. A ce titre, vous participerez à différentes missions :

  • Gestion de l'agenda des Directeurs, note de frais et "Transport & Environment"
  • Gestion administrative du département: courrier ; accueil, information et orientation des invités ; gestion des prestataires de type services généraux (commande de fournitures, de produits etc.), création des compte fournisseurs
  • Gestion de la livraison des assets de production du service (visuels, vidéos, brand content) sur la plateforme interne de partage « Backstage Box »
  • Planification et gestion des déplacements des Directeurs, des membres de l'équipe en support, et des participants sur les shootings ou événements RP (modèles, maquilleurs etc.)
  • Gestion du suivi budgétaire du département en étroite collaboration avec les membres du service et le contrôle de gestion (consolidation du tableau budgétaire, alerte des équipes projet en cas de problématiques budgétaires, traitement et suivi des devis et bons de commande)
  • Support des équipes Relations Presse et communication interne: constitution et envoi des cadeaux, produits et seedings VIP/Presse/Influencers/ Makeup Artists.
  • Gestion du stock. Envoi des Desgin Patterns et visuels presse.
  • Gestion des archives.
  • Support sur l'organisation d'events et séminaire.

Profil

  • 3 à 5 ans d'expérience professionnelle minimum
  • Une expérience dans l'industrie des Cosmétiques, Luxe ou produits de consommation serait un plus
  • Bonne maîtrise de l'anglais
  • Maîtrise du pack office

Information à l'attention des candidats

Vous êtes proactif/ve, polyvalent(e), et avez une appétence pour les chiffres (pour le suivi budgétaire).

Des qualités d'organisation, de discrétion et de communication, ainsi qu'un excellent rédactionnel seront nécessaires

 

Postuler

Parfums & Cosmétiques

Acteur mondial majeur dans le parfum, le maquillage et le soin, le pôle Parfums & Cosmétiques regroupe grandes Maisons historiques et jeunes marques à fort potentiel.

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