Assistant de Service (F/H)

  • Société : Christian Dior Couture SA
  • Pays/Région: France
  • Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie
  • Type de contrat : Emploi à durée déterminée
  • Métier : Tech. de l'information/Systèmes d'information
  • Expérience requise : Minimum 2 ans
  • Référence : CDC03082
  • Date de publication : 30.10.2019

Poste

Au sein de la division Direction des Système d'Information du groupe, nous recrutons un Assistant de Service.

Vous assistez la Direction du service sur la gestion de l'assistanat général et administratif du département ainsi que sur le lien avec nos fournisseurs et les services généraux.

A ce titre, vos responsabilités consisteront à :

  • Accueillir et accompagner les visiteurs
  • Gérer les accès Wifi Guest
  • Réserver les salles de réunions
  • Réceptionner et distribuer le courrier
  • Classer, archiver et numériser les documents administratifs
  • Rédiger le courrier à destination des fournisseurs
  • Créer des comptes fournisseurs (saisies informatique, documents et suivi)
  • Appliquer les procédures internes
  • Gérer les arrivées et départs internes/externe (badge, matériel, inductions, ...)
  • Gérer les droits d'accès informatique
  • Suivre les absences et astreintes
  • Commander les fournitures (café, eaux, etc.)
  • Assurer un rôle de relai avec les Services Généraux pour l'entretien des locaux (maintenance, nettoyage, mobilier, sécurité...etc.)
  • Participer à l'organisation d'évènements internes
  • Aider à la gestion des commandes de plateaux repas pour le service (notamment lors de formations)

 


Profil

Diplômé d'une formation administrative ou secrétariat, vous disposez d'une expérience réussie dans des fonctions similaires.

Vous faîtes preuve de qualité rédactionnelle, d'un sens de l'anticipation et de la confidentialité et d'une capacité à gérer les priorités.

Votre organisation, votre rigueur, votre méthodologie, votre polyvalence et votre autonomie sont des qualités indispensables à la réussite de vos missions.

Vous parlez anglais couramment et vous maîtrisez le pack office.

 


Information à l'attention des candidats

Encourageant la diversité sous toutes ses formes, Christian Dior Couture s'est engagé depuis 2013 dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap.

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Maisons à l’héritage unique et jeunes marques en devenir composent ce pôle d’exception. Chacune de leurs créations se fait objet de désir, toujours empreint d’intemporalité.

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