Assistant de direction scientifique H/F

  • Société : Parfums Christian Dior France
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Parfums & Cosmétiques
  • Type de contrat : Emploi à durée déterminée
  • Métier : Recherche & Innovation
  • Expérience requise : Minimum 5 ans
  • Référence : SSCPC00383
  • Date de publication : 12.07.2018

Poste

L'activité de LVMH Recherche s'étend en amont, de la connaissance fine de la peau et des utilisateurs de cosmétiques, à la création de formulations aptes à l'industrialisation, en aval. Tout au long du processus, l'innovation s'exprime dans les ingrédients, les formulations et les procédés qu'ils élaborent, unis dans un même objectif : la création de nouvelles solutions de beauté.

En tant qu'Assistante de Direction, votre mission principale sera d'assister la Directrice Scientifique afin d'optimiser la gestion de ses activités dans le respect des objectifs de qualité, de sécurité, d'hygiène et d'environnement. A ce titre, vous serez chargé(e) de :

  • Rédiger des notes de synthèse et des argumentaires sur des dossiers spécifiques
  • Gérer les réunions : constitution des dossiers, préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus, suivi des plans d'action
  • Traiter les informations nécessaires à la préparation des dossiers qui lui sont confiés
  • Gérer le planning, le courrier et traiter certains mails : organisation de séminaires y compris à l'international, prise de rendez-vous, réservation de salles, commandes de repas...
  • Organiser les déplacements : sélection de moyens de transport selon les procédures en vigueur, réservation d'hébergements, etc.
  • Assurer une permanence téléphonique, notamment en cas d'absence de la Directrice Scientifique.
  • Gérer les temps : de la DS, récolte des bons d'absence ou de retards des collaborateurs, alimentation du logiciel en fonction des bons, tenue d'un tableau des congés de tous les collaborateurs.
  • Gérer les achats : enregistrement des demandes d'achats, commande de fournitures, sorties diverses, suivi et enregistrement des notes de frais de la directrice scientifique.
  • Réaliser des présentations PowerPoint.

Afin de mener à bien ces multiples tâches, vous devez avoir un réel esprit d'équipe. Vous devrez faire preuve de discrétion, et être orienté clients : chercher à comprendre et à valoriser le résultat. Rigueur, sens de l'organisation, et efficacité sont autant de qualités attendues.


Profil

De formation Bac+2 ou titulaire d'un Bac avec une expérience professionnelle en assistanat de direction, vous maitrisez les outils bureautiques, ainsi que les techniques de communication. Vous justifiez d'un anglais courant et vous avez des connaissances dans les affaires réglementaires.

Doté d'un esprit d'initiative, vous avez la capacité à anticiper les besoins. Vous êtes flexibles et justifiez de qualités rédactionnelles et de synthèses. Vous savez gérer les pics d'activité et êtes polyvalentes et capable de gérer les urgences.


Information à l'attention des candidats

CDD d'une durée d'un an

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