Assistant de direction (F/H)

  • Société : Christian Dior Couture SA
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Management/Dir. Générale
  • Expérience requise : Minimum 2 ans
  • Référence : CDC02495
  • Date de publication : 11.04.2019

Poste

 

Au sein de la Direction Architecture de Christian Dior Couture, nous recrutons un(e ) Assistant (e )de Direction dans le cadre d'un remplacement.

Vous assurez l'assistanat de la Directrice du département Architecture et de son équipe. Vous contribuez à la bonne organisation et gestion de l'activité de la division.

 

A ce titre, vos responsabilités consisteront à :

 

  • Assister la Directrice du département
  • Tenir son agenda à jour
  • Rédiger, traduire et trier le courrier et réceptionner le courrier et les colis du service
  • Organiser les déplacements professionnels de l'équipe et coordonner l'agenda
  • Faire les notes des frais de l'équipe
  • Organiser les réunions, déjeuners et évènements internes
  • Organiser et coordonner les réunions avec la Présidence et autres directions
  • Rédiger et mettre en forme des dossiers et des présentations pour les réunions du département
  • Se coordonner avec les autres services pour répondre aux demandes spécifiques du service (informatique, services généraux, juridique...)
  • Etablir un suivi des congés et des absences
  • Suivre les factures & paiements de certains consultants internes & externes
  • Suivre les stocks de fournitures de bureaux, boissons et autres et passer les commandes
  • Suivre les frais de fonctionnement
  • Archiver les dossiers (papier et numérique)

Profil

Vous avez une première expérience confirmée dans une fonction similaire en tant qu'assistant(e) de direction. Rigoureux(se) et dynamique, vous avez d'excellentes qualités relationnelles. Votre sens du service, de l'organisation et de la gestion des priorités seront des qualités indispensables pour réussir votre mission. Vous avez un sens pratique développé. Et aimez travaillez au cœur d'une équipe. Vous êtes impérativement bilingue français / anglais. Vous maitrisez Outlook et le Pack Office.

 

Encourageant la diversité sous toutes ses formes, Christian Dior Couture s'est engagé depuis 2013 dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap.

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Maisons à l’héritage unique et jeunes marques en devenir composent ce pôle d’exception. Chacune de leurs créations se fait objet de désir, toujours empreint d’intemporalité.

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