Assistant Administrative (F/H)

  • Société : Le Bon Marché
  • Pays/Région: France
  • Secteur d'activités : Distribution sélective
  • Type de contrat : Stage
  • Métier : Marketing
  • Expérience requise : Débutant
  • Référence : LBM01236
  • Date de publication : 08.02.2020

Poste

Nous recherchons un(e) stagiaire ou un(e) alternant(e) Assistant(e) Administrative pour notre direction Marketing CRM. 

Dans ce cadre, vous aurez pour missions de :

- Gérer l'agenda et l'organisation de réunions transverses (coordination, invitation, réservation des salles), des événements ou déplacements pour la direction Marketing CRM.

- Gérer les différentes commandes de fournitures de bureau et la réception de celles-ci.

 - Assurer la collecte et la transmission des courriers internes et externes.

 - Gérer l'accueil physique des visiteurs et la prise d'appels téléphoniques et de rendez-vous.

 - Gérer les demandes de congés (et absences diverses) de l'équipe et la correction des anomalies dans l'outil interne si nécessaire.

 -Assurer un suivi comptable quotidien (création de fiches fournisseurs, saisie de devis et de factures, transmission des demandes d'investissement, règlements fournisseurs, suivi des budgets, réception des commandes).

 - Scanner et ranger les dossiers (en ligne et physiquement).

 - Préparer l'arrivée, l'accueil et l'intégration des stagiaires et nouveaux entrants dans l'équipe (matériel, demandes informatiques, accueil et installation...).

 -Réaliser le compte-rendu de réunions.

 -Contribuer à la préparation des shootings produits en aidant à la récupération des produits en bureaux ou magasin puis la remise de ces produits.


Profil

Actuellement Licence, vous recherchez une expérience dans l'assistanat d'une direction marketing,

Vous faites preuve d'organisation, force de proposition et autonomie.

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence,  votre capacité d'analyse et de synthèse,

Vous êtes à l'aise à l'écrit et avez le sens du travail en équipe.

Excellente maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint).

Anglais courant.

Postuler

Distribution sélective

Parce que chaque client est unique, les enseignes de Distribution sélective du Groupe offrent à chacun une expérience d'achat à la hauteur de ses aspirations.

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