Assistant Administratif Wholesale (F/H)

  • Société : Celine Europe
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Ventes
  • Expérience requise : Minimum 2 ans
  • Référence : CELI01277
  • Date de publication : 24.07.2018

Poste

Au sein de la Direction Wholesale, vos principales missions seront les suivantes :

  • Assistanat dans le suivi commercial des clients wholesale
  • Back up logistique quotidien en collaboration avec le Customer Service
  • Support pour la préparation et la gestion des achats showrooms 

Responsabilités :

Back up logistique quotidien en collaboration avec le Customer Service (SLC)

  • Gestion des réassorts quotidiens : sortie des différentes stock list sur Cubi, envoi de la stock list au client, vérification de la disponibilité produit auprès du SLC, rédaction de la claim form et envoi au SLC, suivi de la livraison
  • Gestion des échanges : envoi de la stock list au client, vérification de la disponibilité produit auprès du SLC, collecte des références à retourner, rédaction de la claim form et envoi au SLC, suivi de la livraison, demande du numéro de retour au SLC

 

Assistanat dans le suivi commercial des clients wholesale

  • Aide à la préparation des trainings de vente
  • Aide à la préparation des voyages de prospection des commerciaux : réservations vols et hôtels, récap itinéraires, validation des dépenses prévisionnelles
  • Mise à jour régulière de la base de données clients
  • Mise à jour du portfolio client
  • Envoi des fichiers de soldes aux clients
  • Suivi des demandes de Défectueux Clients gérées par l'After sales service : envoi de la claim form par le client au service concerné, envoi du numéro de retour au client par l'After sales, envoi du numéro de compte DHL, envoi du numéro d'avoir etc...
  • Optimisation de l'écoulement des différents stock tampon Wholesale : proposer des réassorts au regard des résultats d'activité, du stock conditionnel etc...
  • Support pour la préparation et la gestion des achats showrooms 
  •  Envoi des emails d'invitation clients
  • Tenue du planning de RDV showroom
  • Accueillir les clients à leur arrivée à Vivienne et avertir les commerciaux

Profil

  • 2 à 3 d'expérience dans un environnement commercial / wholesale
  • Organisé/e, rigoureux/se, polyvalent
  • Langues : Anglais, Français, ( Espagnol, Italien ou Allemand serait un plus)
  • Excellente maîtrise du pack Office

Information à l'attention des candidats

poste basé à Paris à pourvoir dès que possible

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Maisons à l’héritage unique et jeunes marques en devenir composent ce pôle d’exception. Chacune de leurs créations se fait objet de désir, toujours empreint d’intemporalité.

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