Assistant administratif RH

  • Société : Make Up For Ever
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Parfums & Cosmétiques
  • Type de contrat : Stage
  • Métier : Ressources Humaines
  • Expérience requise : Débutant
  • Référence : MUFE00614
  • Date de publication : 11.03.2019

Poste

Rattaché(e) au Responsable Paie et Administration du personnel de Make Up for Ever en France, vous avez pour mission principale d'accomplir l'ensemble des tâches administratives du service RH et de participer à des missions RH transverses.

Vos missions principales sont :

 

  • Support dans la préparation et le suivi des embauches
  • Coordination avec les services adjacents aux RH des entrées et sorties de personnel (Service généraux, informatique OPEN UP)
  • Gestion administrative du personnel : mutuelle, prévoyance, retraite complémentaire des cadres (article 83), ACMS (les convocations, le suivi des retours de CM, longue maladie...)
  • Support dans la gestion de la médecine du travail
  • Gestion et suivi des factures RH dans le système comptable
  • Commande des fournitures du service RH
  • Suivi des ventes privées LVMH : communication et coordination
  • Réception, tri, classement des recommandés et envoi du courrier RH
  • Mise en œuvre des campagnes diverses (conflit d'intérêt, code de conduite fournisseur, titre de transport, ...) communication, diffusion de documents, recueil des documents signés, classement dossier du personnel)
  • Elaboration de reporting divers (entrées, sorties, gestion du personnel)
  • Traitement des arrêts de travail, de A à Z
  • Déclaration des accidents du travail / trajet

 

Stage à pourvoir pour un démarrage entre Avril et Juin


Profil

-  Bac +2 ou équivalent, 1ère expérience réussie en administration du personnel.

-  Très bonne maitrise d'Excel, Word et Outlook.

- Organisé et rigoureux

- Souplesse, adaptabilité, très bonne gestion des priorités et du stress

- Esprit d'équipe et sens du service

Postuler

Parfums & Cosmétiques

Acteur mondial majeur dans le parfum, le maquillage et le soin, le pôle Parfums & Cosmétiques regroupe grandes Maisons historiques et jeunes marques à fort potentiel.

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