Assistant Administratif (H/F) - Magasin des Champs-Elysées

  • Société : Sté des Magasins L.Vuitton Fr
  • Pays/Région: France
  • Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie
  • Type de contrat : Emploi à durée indéterminée
  • Métier : Finance
  • Expérience requise : Minimum 2 ans
  • Référence : LVM10349
  • Date de publication : 02.02.2020

Poste

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) de notre flagship des Champs-Elysées, votre rôle principal est de gérer les commandes liées au fonctionnement du magasin, d'en suivre le budget, et de prendre en charge les frais avancés par la population non cadre du magasin (notes de frais, gestion des déplacements, ...)

Vous êtes à la fois organisé, rigoureux et discret, et savez-vous rendre disponible pour les collaborateurs du magasin qui sont vos clients internes.

Missions : 

  • Passer des commandes dans le logiciel SAP (fournitures diverses, boissons, collations, ...)
  • Commande des cartes de visite pour l'ensemble du personnel du magasin
  • Assurer les relations avec nos fournisseurs et le service comptabilité du siège, vérifier et régler les factures du magasin
  • Gestion de la Caisse Administrative du magasin : comptage, réapprovisionnement, clôture (coffre d'argent liquide)
  • Gestion et suivi des ventes au personnel (vérification des quotas et de l'éligibilité des salarié)
  • Remboursement des notes de frais des Non Cadres (via la Caisse Administrative du magasin ou le logiciel de notes de frais Concur)
  • Organisation des voyages pour les collaborateurs Non Cadres des magasins
  • Mise à jour de la liste téléphonique
  • Réception et distribution du courrier pour le service RH

 

En fonction de l'activité : soutien dans la gestion des uniformes, soutien administratif au service RH


Profil

  • Niveau d'études: bac + 2 ou bac + 3
  • Compétences: Pack office dont Excel, logiciels intranet / Tenir un suivi budgétaire
  • Qualités: Rigueur et intégrité, organisation, sens du service et disponibilité pour les collaborateurs du magasin, agilité, réactivité
  • Expérience de 2 ans minimum
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Mode & Maroquinerie

Maisons à l’héritage unique et jeunes marques en devenir composent ce pôle d’exception. Chacune de leurs créations se fait objet de désir, toujours empreint d’intemporalité.

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