ALTERNANCE - Assistant(e) Ressources Humaines H/F - SEPTEMBRE 2020

  • Société : LVMH Fragrance Brands France
  • Pays/Région: France
  • Secteur d'activités : Parfums & Cosmétiques
  • Type de contrat : Contrat d'apprentissage / alternance
  • Métier : Ressources Humaines
  • Expérience requise : Débutant
  • Référence : LVMHFB01033
  • Date de publication : 06.05.2020

Poste

LVMH Fragrance Brands au sein de la division parfums et cosmétiques réunit deux maisons emblématiques de la beauté : Parfums Givenchy et Kenzo Parfums. Ces maisons partagent un savoir-faire unique et une passion commune autour de trois axes : le parfum, le maquillage et le soin. Les fonctions Finance, Production et Ressources Humaines sont mutualisées pour les deux Marques ce qui offre aux collaborateurs une diversité dans leurs activités quotidiennes. Les équipes créatives quant à elles font parties de deux directions distinctes qui s'attachent à préserver et à développer l'ADN et la singularité de chacune des Maisons Parfums Givenchy et Kenzo Parfums.

Nous recherchons nos talents de demain

Chez LVMH Fragrance Brands nous recherchons des personnalités passionnées, pragmatiques et créatives faisant preuve d'innovation pour participer au développement de nos Maisons. Afin de réussir à constamment renouveler notre offre dans un contexte de croissance en France et à l'international, nous avons besoin de talents portant un souci particulier aux détails et à l'excellence. Si votre souhait est de rejoindre un groupe qui valorise les initiatives individuelles et promeut l'esprit entrepreneuriat alors une belle aventure vous attend au sein de LVMH Fragrance Brands.

 

Intégré(e) au sein des Ressources Humaines de LVMH Fragrance Brands, vous assistez la Chargée de RH dans la gestion opérationnelle et le suivi administratif du personnel sur l'ensemble des collaborateurs Siège (Maison Kenzo Parfums/Maison Parfums Givenchy/ Finance/ Commerce International/ Commerce France/RH).

Missions confiées :

  • Saisir les données variables sur le logiciel de paie ADP
  • Gérer le processus d'intégration (Open up, mutuelle, DPAE, badge, CSE, Boutique ...).
  • Créer les dossiers du personnel en version papier et numérique
  • Rédiger les contrats de travail, avenants associés et courriers diverses
  • Gérer les DAT
  • Gérer les visites médicales
  • Gérer la partie administrative des mobilités
  • Réaliser le suivi du dossier administratif des salariés (retour avenants, classement, archivage)
  • Assurer la gestion administrative des départs (récupération matériel, remise du STC)
  • Gérer le travail temporaire (contrat, suivi, facturation, provisions)
  • Actualiser les organigrammes des populations gérées mensuellement
  • Gérer les différents reporting
  • Être le relais des salariés, des managers et être garant des informations transmises
  • Missions AD HOC

Compétences que vous développerez au cours de cette alternance :

  • Connaissance sujets RH : Accidents du travail, visites médicales, gestion des temps de travail...
  • Gestion administrative
  • Maîtrise de la dimension contractuelle des RH 

Profil

  • Titulaire d'un bac+2/3 avec une spécialisation en RH
  • Première expérience significative en ressources humaines appréciée
  • Bonnes bases en droit du travail
  • Être discret et rigoureux
  • Grande capacité d'adaptation
  • Posséder de bonnes qualités relationnelles et organisationnelles
  • Sens du travail d'équipe
  • Maîtrise de l'outil informatique et l'environnement Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Forte sensibilité luxe et univers Parfums & Cosmétiques

Information à l'attention des candidats

Alternance (contrat de professionnalisation ou d'apprentissage) d'une durée d'un an à pourvoir dès Juillet/Août/Septembre 2020.

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Parfums & Cosmétiques

Acteur mondial majeur dans le parfum, le maquillage et le soin, le pôle Parfums & Cosmétiques regroupe grandes Maisons historiques et jeunes marques à fort potentiel.

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