Alternance - Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) - Septembre 2018

  • Société : Guerlain
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Parfums & Cosmétiques
  • Type de contrat : Contrat d'apprentissage / alternance
  • Métier : Ressources Humaines
  • Expérience requise : Débutant
  • Référence : GUER00904
  • Date de publication : 10.04.2018

Poste

Intégré(e) à l'équipe Développement RH et à l'équipe Administration du Personnel, vous aurez pour rôle de seconder ces équipes dans le recrutement et l'accompagnement de la population Young Talents ainsi que dans la gestion du personnel de Guerlain.

Vous aurez pour missions principales :

 

1. En Développement RH

Suivi administratif

  • Suivi administratif des conventions de stages et contrats d'alternance en lien les écoles et notre OPCA
  • Gestion administrative des dossiers en lien avec nos Gestionnaires Administration du Personnel.

 

Recrutement

  • Diffusion d'annonces sur les job-boards internes et externes
  • Sélection des candidatures et entretiens téléphoniques
  • Organisation logistique des sessions de recrutement
  • Suivi de l'avancement des recrutements et des candidatures des alternants (siège, retail et commerciaux) en coordination avec l'équipe retail opérationnel France
  • Retours aux candidats et clôture des offres

 

Intégration et Accompagnement individuel

  • Organisation des journées d'intégration et des événements ponctuels
  • Coordination avec nos équipes commerciales (Retail et Terrain) pour l'organisation des séminaires d'intégrations des alternants commerciaux
  • Entretiens de fin de parcours avec les stagiaires (Césure ou M1) et les alternants
  • Mise en place de formation tuteurs
  • Identification et création d'un vivier qualitatif pour les postes juniors

 

2. En Gestion et administration du personnel

  • Gestion des visites médicales des salariés
  • Etablissement des attestations de sécurité sociale
  • Etablissement des contrats de travail et attestations
  • Saisies diverses dans l'outil RH

 

Cette alternance aura pour objectif de vous faire découvrir le rôle de Chargé de Recrutement en développant vos qualités personnelles (rigueur, organisation, force de proposition), vos capacités de communication (sens du contact, conviction) au travers des différents échanges que vous pourrez avoir avec vos interlocuteurs internes et externes et d'améliorer vos connaissances du secteur des Parfums et Cosmétiques

Vous bénéficierez d'un suivi régulier durant votre mission. Deux évaluations seront réalisées avec votre maître de stage en milieu et fin de parcours afin de faire le bilan des compétences acquises.


Profil

Expérience requise : Actuellement en école de commerce ou formation équivalente (niveau bac +4/5) en spécialisation RH, vous disposez d'une première expérience et avez un intérêt particulier pour les enjeux du recrutement et l'intégration.

 

Savoir-faire : En véritable "digital native", vous maîtrisez parfaitement les réseaux sociaux, le pack office (Excel, PPT et Word).

 

Savoir-être : Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens de l'écoute et l'esprit d'équipe. Vous faîtes preuve de rigueur, de curiosité et d'autonomie, et savez gérer les priorités.

 

Cette alternance, basée à Levallois-Perret, est à pourvoir dès septembre 2018 pour une durée de 12 mois.

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