ALTERNANCE - Assistant(e) de Direction

  • Société : Chaumet International SA
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Montres & Joaillerie
  • Type de contrat : Contrat d'apprentissage / alternance
  • Métier : Management/Dir. Générale
  • Expérience requise : Débutant
  • Référence : CHAU00330
  • Date de publication : 26.04.2018

Poste

Située au cœur de la Place Vendôme, la Maison Chaumet est un acteur majeur dans le secteur du luxe et incarne l'excellence joaillière parisienne depuis sa création en 1780. Grâce à ses savoir-faire d'exception transmis d'une génération à l'autre, l'histoire de Chaumet se confond avec l'Histoire de France. Actuellement en pleine transformation et résolument ancrée dans la modernité, la Maison Chaumet s'inscrit aujourd'hui dans un contexte de repositionnement global avec une forte croissance des ventes.

MISSIONS

Rattaché(e) hiérarchiquement à l'Assistante de Direction du Directeur Général et en lien avec toutes les Assistantes de Direction de la Maison, vos responsabilités se déclineront de la façon suivante :

1/ Former un binôme au quotidien avec l'Assistante de Direction en charge des Directions Finance, Supply Chain et Développement (60%) :

  • Organisation des déplacements des trois Directeurs (billets, réservations d'hôtels, visas...)
  • Préparation et mise en place des salles de réunion
  • Production de différents documents et présentations
  • Impression et mise en page des books/présentations
  • Réalisation ponctuelle de traductions.

2/ Venir en soutien de l'Assistante de Direction du Directeur Général sur différentes missions ponctuelles (20%) :

  • Gestion ponctuelle des commandes et des déjeuners de la Direction Générale
  • Gestion des envois et réceptions de courriers/colis en lien avec les Services Généraux
  • Selon l'actualité de la Maison, support occasionnel sur différents projets et missions.

3/ Prendre en charge différentes missions transverses en propre (20%) :

  • Gestion complète de l'outil de notes de frais
  • Prise en charge de la plateforme de gestion des voyages en lien avec le prestataire
  • Coordination ponctuelle des voyages de l'ensemble du Comité de Direction.

Profil

  • En cours de préparation d'un diplôme de niveau Bac +2/3 dans un cursus généraliste ou spécialisé dans l'assistanat de direction.
  • Une précédente expérience en entreprise serait un plus.
  • Maîtrise du Pack Office et anglais courant.
  • Fort sens du service et grandes qualités organisationnelles.
  • Proactif, réactif, sens des priorités, adaptabilité.
  • Maturité relationnelle, humilité, discrétion et sens de la confidentialité.
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Montres & Joaillerie

Activité la plus récemment mise en place, le secteur des Montres & Joaillerie rassemble des Maisons de premier plan aux positionnements complémentaires.

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