Poste
Intégré(e) au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous apportez un soutien logistique et administratif sur les projets événementiels internes au sein du Département de l'Expérience Employés.
Vous participez à la réflexion sur le sens de nos événements (fond & forme).
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
> Intégrations nouveaux collaborateurs : corporate / Stagiaires et Apprentis : à partir de fichiers validés par les équipes RH coordination des inscriptions, envoi et suivi de l'invitation et du programme via Welcome to Louis Vuitton puis reminder, mise en place logistique opérationnelle, envoi questionnaire Survey Monkey, traitement des réponses quantitatif et qualitatif, MAJ tableaux, commande traiteur (menus, mobilier), commande champagne, coordination avec la régie photo
> Autres événements internes : Médailles du travail (septembre), Catherinettes et Nicolas (novembre), Soirée de fin d'année (décembre), Réunion des Directeurs, Séminaires de Direction, etc. Mise à jour listing invités, envoi de différents mails (rédaction du contenu), gestion des inscriptions, recherche de prestataires, demandes de devis, passage et suivi de commandes
> Elaboration et suivi d'une base de données de prestataires événementiels
> Veille sur les différents acteurs du marché (nouveaux formats d'animation, etc).
Profil
Master type école de commerce ou équivalent (Bac + 4/5)
6 mois d'expérience professionnelle au minimum
Etat d'esprit positif, ouvert et agile. Bon relationnel, esprit d'équipe, sens de l'organisation, réactivité, dynamisme, rigueur, enthousiasme, sens du service, attention à l'autre, capacité à anticiper et à prendre des initiatives, esprit de bon sens, respect de la confidentialité.
Excel et Word
Anglais courant
Excellente orthographe et expression orale et écrite
Information à l'attention des candidats
Type de contrat : Alternance - Merci de préciser votre rythme d'alternance sur votre CV
Date de début : 02/09/2019
Durée : pour 1ou 2 ans
Lieu : Paris 1er
