Alternance - Assistant(e) Chef de projet sécurité France (H/F)

  • Société : Sephora SAS Siège Neuilly
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Distribution sélective
  • Type de contrat : Contrat d'apprentissage / alternance
  • Métier : Marketing
  • Expérience requise : Débutant
  • Référence : SEPH02552
  • Date de publication : 09.08.2018

Poste

Intégré(e) à la Direction de la sécurité France et rattaché(e) à la Responsable Sécurité France, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du service:

  • Interface téléphonique avec les responsable ou superviseurs des sociétés de gardiennage et directions régionales et personnel en magasin
  • Gestion de l'agenda (prise de rendez-vous et calage de réunion internes et externes, réservation de salle)
  • Planification et organisation logistique des tournées (réservation des vols/trains/ hôtels et éventuellement salles de réunion en Province)
  • Extraction de données et mise à jour des tableaux de suivi (démarque, qualité service, contrats gardiennage)
  • Préparation de présentation Powerpoint pour les interventions de la Responsable Sécurité
  • Organisation (logistique et support) des séminaires gardiennage
  • Gestion de la préparation des courriers (contrat et avenants)
  • Compilation et préparation des supports nécessaires aux réunions/rendez vous de la Responsable Sécurité France
  • Rédaction des comptes rendus de réunions ou de synthèses d'activité
  • Recueil et recherche d'information (Société.com, info greffe ...)
  • Diffusion interne des rapports d'audits magasins.
  • Conception de tableau de bord

Profil

Compétences requises :

  • Etudiant(e) en préparation d'un BTS Assistanat  ou licence école de commerce/université
  • Maîtrise des techniques de secrétariat, de communication et d'organisation.
  • Maîtrise des logiciel Excel , Power Point et Word

Qualités recherchées :

  • Organisé(e)
  • Rigoureux(se)
  • Discret(e)
  • Dynamique, autonome et impliqué(e)
  • Ouverture d'esprit, curiosité et adaptabilité

Contrat d'alternance à pourvoir à partir de fin septembre 2018.

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Distribution sélective

Parce que chaque client est unique, les enseignes de Distribution sélective du Groupe offrent à chacun une expérience d'achat à la hauteur de ses aspirations.

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