Alternance Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

  • Société : Sté des Ateliers L.Vuitton
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie
  • Type de contrat : Contrat d'apprentissage / alternance
  • Métier : Ressources Humaines
  • Expérience requise : Débutant
  • Référence : LVM08527
  • Date de publication : 06.05.2019

Poste

Depuis plus de 150 ans, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'exigence, de passion et réinventent chaque jour leur métier, partout dans le monde. A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. L'atelier de maroquinerie d'Asnières-sur-Seine, site historique, recrute un(e) alternant(e) Assistant(e) administrative.

 

Au sein de l'équipe RH de l'Atelier Louis Vuitton d'Asnières, vous contribuez au bon fonctionnement de l'équipe à travers les missions suivantes :

 

Gestion administrative :

  • Organisation et participation aux routines interprètes.
  • Gestion de la facturation du service : passation des commandes, contrôle et réception des factures.
  • Services généraux : gestion des fournitures (commande, réception, inventaire), création de modes opératoires, suivi et mise à jour de procédures, gestion des Ventes aux Personnels internes et externes, maintenance des divers matériels du service RH.

 

Gestion administrative du personnel :

  • Gestion des déplacements des maroquiniers : interlocutrice administrative principale, création du planning et du livret de voyage, gestion des visas, notes de frais, suivi avant et après du voyage.
  • Préparation des intégrations des nouveaux arrivants : matériel et fournitures (EPI, badges, fournitures de bureau...), organisation de visites.

 

Gestion de la communication interne :

  • Organisation de différents événements (pots de départ en retraite, médaille du travail...) : réservation, commande et réception (traiteur, fleurs, cadeaux divers...), aide à la mise en place et à l'animation de l'événement, rédaction et diffusion des invitations, préparation des briefs.
  • Gestion des affichages de l'Atelier.

 

Cette liste n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction du profil du candidat et de ses appétences.


Profil

Etudiant(e) en Bac+2 (type BTS Assistant Manager).

La rigueur et le sens de l'organisation seront un gage de réussite. 

Doté(e) d'un bon relationnel et d'une bonne communication, vous recherchez à vous engager dans une expérience opérationnelle et terrain.  A l'aise avec les outils informatiques, vous connaissez le Pack Office (Excel, PowerPoint, Word). Vous avez une appétence pour le domaine des Ressources Humaines.

Démarrage : juillet 2019

Durée : 1 ou 2 ans

Lieu : Ateliers Louis Vuitton d'Asnières-sur-Seine

Postuler

Mode & Maroquinerie

Maisons à l’héritage unique et jeunes marques en devenir composent ce pôle d’exception. Chacune de leurs créations se fait objet de désir, toujours empreint d’intemporalité.

Découvrir le secteur d’activité