Alternance - Assistant(e) Administratif RH Siège (F/H)

  • Société : Sté Louis Vuitton Services
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie
  • Type de contrat : Contrat d'apprentissage / alternance
  • Métier : Ressources Humaines
  • Expérience requise : Débutant
  • Référence : LVM08378
  • Date de publication : 14.04.2019

Poste

Vous serez intégré(e) au sein de la Direction des Ressources Humaines, au sein du Siège Monde de la Maison Louis Vuitton.


Vous aurez notamment pour missions d'intervenir en soutien à l'assistante de la DRH sur les différents process RH déployés au long de l'année :


>  Organisations des rdvs entre les Responsables RH et les Managers pour les process : Campagnes salariales, Revues des organisations
>  Mise à jour du SIRH de suivi des Talents et des Organisations
>  Suivi du budget chasse et gestion des notes de frais liés aux déplacements des candidats

Par ailleurs, vous travaillez auprès de la Chargée d'intérim que vous accompagnez sur des missions :
1 - Aide à la Gestion des relevés d'heures des intérimaires


Chaque semaine :
- saisie des EV de paye (notes de frais, primes, frais de gestion, RTT posés...)
- modifications / corrections des relevés a posteriori et traitement de toute demande spécifique d'ajustement
- validation des relevés non traités
- envoi des relevés validés aux ETT

Dernière semaine du mois (clôture comptable) :
- calcul et saisie manuelle des compteurs RTT non cadre pour le PAP
- saisie manuelle de certaines informations de temps de travail
- ajustement des heures saisies avec les ETT dans le cadre du contrôle de cohérence avant facturation

2 - Administration de l'outil Pilott en tant que de besoin : création / modification manager valideur, modification secteur ajout / modification / vérification des droits d'accès


Enfin, vous pouvez assurer le back up partiellement dans le cadre des congés de l'équipe : sur les dossiers de Relocation, sur l'outil de gestion de l'Intérim.....


Profil


>  Etudiant(e) en BTS Assistant(e) Manager ou en licence professionnelle
>  Excellente capacité d'écoute, de communication et de coordination. Grande rigueur.
>  Bonne connaissance Excel et Powerpoint.
>  Anglais courant


Information à l'attention des candidats

Lieu : Paris 1er

Durée : 1 an 

Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation

Début : Septembre / Octobre 2019

 

Merci de préciser le rythme d'alternance sur votre CV

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Maisons à l’héritage unique et jeunes marques en devenir composent ce pôle d’exception. Chacune de leurs créations se fait objet de désir, toujours empreint d’intemporalité.

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