Alternance - Assistant Services Généraux (H/F)

  • Société : Celine Europe
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie
  • Type de contrat : Contrat d'apprentissage / alternance
  • Métier : Gestion des installations
  • Expérience requise : Débutant
  • Référence : CELI01154
  • Date de publication : 08.04.2018

Poste

Chez CÉLINE, le produit est au cœur de tout et parle pour lui-même. Prêt-à-porter, maroquinerie, accessoires et chaussures : chaque article est sans fard, façonné pour être beau et fonctionnel, tourné vers la vraie vie des femmes auxquelles il s'adresse. La Maison est focus : faire peu, mais excellemment bien.

Ancrée dans le présent, CÉLINE écrit son histoire jour après jour : l'expérimentation, l'énergie créative et les parti-pris sont au cœur de sa culture. Cela explique une capacité à être souvent là où on ne l'attend pas. La recherche des matières, la passion du détail et un contemporain intemporel sont des caractéristiques fortes.

CÉLINE est une entreprise affinitaire, structurée autour de valeurs claires : sincérité, agilité, focus. En interne, chacun est l'acteur et l'ambassadeur d'un projet singulier qui fait sens : créer de beaux produits, sincères et réels, qui donnent aux femmes le pouvoir et la joie de s'habiller et de vivre pour elles-mêmes.

Pour y contribuer, CÉLINE recherche avant tout des individualités et des talents, pas des « profils ». En février 2018, Hedi Slimane a été nommé Directeur de la Création Artistique et de l'Image de Céline.

Objectif du poste :

Au sein de la Direction des services généraux, l'assistant (e) administratif(ve) travaillera en relation directe avec son manager et en coordination avec les services internes et externes aux SGX.

Responsabilités :

  • Assistanat
  • Prise de rendez-vous et gestion d'agenda
  • Support et suivi des dossiers
  • Mise en forme des présentations
  • Prise de note et réalisation de dossiers divers (sécurités, incident sur personne...)
  • Gestion des contrats
  • Saisie des cahiers des charges
  • Suivi avec le juridique
  • Relances aux renouvellements
  • Réception administrative des appels d'offres
  • Classement
  • Suivi du budget
  • Réception et imputation des factures concernant le bâtiment, le service et les frais centraux (Saisie Excel)
  • Mise en signature
  • Pointage des lignes en cours et demande de correction des imputations compta
  • Classement
  • Gestion du personnel
  • Suivi et envoi des heures supplémentaires
  • Demande de prestation renfort externe selon les besoins de remplacement
  • Gestion de la petite caisse
  • Achat de fournitures diverses liés aux services généraux (catering, maintenance, fournitures de bureau...)
  • Gestion des Ventes au personnel(Dior, Givenchy, Kenzo, Guerlain,)
  • Mise en page et envoi des Bon de Commande (BDC)
  • Réception des BDC des salariés
  • Traitement des BDC par macro Excel
  • Envoi d'un BDC global à la marque dont il est question
  • Réception des produits
  • Supervision du dispache des produits par salarié 
  • Distribution et encaissement
  • Suivi avec le service comptabilité
  • Suivi et appui à la mise en place du projet de dématérialisation des factures

Profil

  • Etudes : Bac+2/3 avec idéalement une spécialisation en assistanat/gestion
  • Compétentes et qualités professionnelles : aisance relationnelle, capacité de planification et d'organisation, sens de la confidentialité, discrétion, sens des priorités
  • Maîtrise du Pack Office
  • La maîtrise de l'anglais serait un plus
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Maisons à l’héritage unique et jeunes marques en devenir composent ce pôle d’exception. Chacune de leurs créations se fait objet de désir, toujours empreint d’intemporalité.

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