Alternance - Assistant formation administratif (H/F)

  • Société : Sephora SAS Siège Neuilly
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Distribution sélective
  • Type de contrat : Contrat d'apprentissage / alternance
  • Métier : Ressources Humaines
  • Expérience requise : Débutant
  • Référence : SEPH02474
  • Date de publication : 17.05.2018

Poste

Au sein de l'équipe Formation France, vos principales missions seront :

1/ Ouverture des sessions de formation sur un logiciel spécifique 

2/ Gestion des temps de trajet liées aux formations :
- Extraction des reports et vérification des anomalies
- Suivi avec l'équipe paie (envoi des reports, suivi pour garantir la fiabilité des données)
- Mise à jour de la liste des lieux de formation et calcul des indemnités

3/ Administration de la nouvelle Sephora University
- Suivi logistique des réservations
- Suivi des écrans, du matériel, du planning
- Commande des fournitures, des déjeuners et petit déjeuners en collaboration avec l'équipe DRH Europe

4/ Validation des feuilles de présence Sécurité dans l'outil spécifique


Profil

Vous êtes en niveau Bac+3 (Licence), idéalement spécialisation gestion des entreprises
Vous êtes rigoureux(se), sérieux(se) et organisé(e)
Vous maitrisez le Pack Office

 

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Distribution sélective

Parce que chaque client est unique, les enseignes de Distribution sélective du Groupe offrent à chacun une expérience d'achat à la hauteur de ses aspirations.

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