ALTERNANCE : Assistant Comptable Boutiques et clients (H/F)

  • Société : Guerlain
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Parfums & Cosmétiques
  • Type de contrat : Contrat d'apprentissage / alternance
  • Métier : Finance
  • Expérience requise : Débutant
  • Référence : GUER00927
  • Date de publication : 24.04.2018

Poste

Intégré(e) au sein de la Direction Financière de Guerlain, vous travaillerez sous la tutelle de la Responsable comptable Boutiques et bancaires. 

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

Quotidien 

  • Ouverture des pochettes contenant les recettes des boutiques parisiennes.
  • Intégration des fichiers bancaire dans un tableau Excel
  • Analyse à l'aide d'un fichier excel les écarts des boutiques entre facturation et encaissements
  • Pointage SAP + fichier écart + fichier banque (modifié aux besoins SAP et fichier écart)
  • Comptabilisation des pièces préenregistrées SAP

Mensuel :

  • Gestion des fonds de caisse boutique : planning d'approvisionnement physique des boutiques via un prestataire et passage des écritures comptables.
  • Envoie du tableau écart à chaque boutique (début de mois)
  • Modification, sur Cylande, les taux de change (début de mois)
  • Comptabilisation des rétrocessions de commissions liées aux DCC (milieu de mois)
  • Mail de rappel aux boutiques afin d'obtenir leur inventaire fond de caisse daté et signé du dernier jour du mois (mail à faire la veille du dernier jour)
  • Clôture J+2

Au besoin :

  • Comptabilisation des écarts après clôture.
  • Comptabilisation des gains/pertes de change liés à l'encaissement de devises.
  • Mettre à jour le tableau de suivi des carnets de remise de chèques (lorsque envoi ou reception)
  • Mettre à jour le tableau d'annonce de virements boutiques

Profil

Expérience : Bachelier, vous êtes à la recherche d'une alternance en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation pour votre BTS comptabilité.

Savoir-faire : Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, avez le sens du service et vous maîtriser le pack office.

Savoir-être : Vous possédez un bon relationnel et savez susciter l'adhésion. 

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