Alternance - Assistanat Direction Internationale (F/H)

  • Société : Moët & Chandon
  • Pays / Region : France
  • Secteur d'activités : Vins & Spiritueux
  • Type de contrat : Contrat d'apprentissage / alternance
  • Métier : Management/Dir. Générale
  • Expérience requise : Débutant
  • Référence : MHCS01096
  • Date de publication : 25.02.2021

Poste

Fondée en 1743, Moët & Chandon est la Maison qui a partagé l'esprit singulier du champagne avec le monde. Basée à Epernay, la Maison rassemble les marques Moët & Chandon, Dom Pérignon et Mercier, et fait partie de Moët Hennessy, entité de LVMH - Moët Hennessy Louis Vuitton.

La vision avant-gardiste de la Maison est ancrée sur quatre précieux piliers, qui sont les garants de l'excellence de ses champagnes : la nature, le temps, l'humain et l'héritage. La Maison Moët & Chandon emploie aujourd'hui 1 440 collaborateurs. Elle est présente dans plus de 150 pays.

 

La direction Commerciale Internationale de la Maison Moët & Chandon recrute un(e) alternant(e) Assistanat Direction Internationale (F/H)

 

Rattaché à la Direction Commerciale Internationale, vos missions seront :

  • Gestion des notes de frais des collaborateurs de la DCI (saisie sur le logiciel Concur, pointage des frais et rapprochement avec les relevés bancaires)
  • Demande d'équipement pour tous les nouveaux collaborateurs (IT, téléphone, logiciels)
  • Envoi de courriers, colis... par DHL, Fedex, courrier interne, coursiers
  • Commandes des fournitures de bureau (Lyreco)
  • Suivi du stock du POSM et champagne sur l'entrepôt de Pantin
  • Organisation de réunions, de conférences téléphoniques, de vidéos conférences, de working-lunches
  • Réalisation de publipostages (carte de vœux, circulaire auprès des filiales)
  • Réception d'appels téléphoniques et communication par écrit en interne ou externe (français ou anglais)
  • Répondre à des demandes ponctuelles d'aide et de dépannage d'un membre du service en lien avec les services de maintenance, IT, intendance.
  • Commandes de navettes ou de taxis en fonction des demandes de l'équipe

 

A terme, vous pourrez intervenir sur les actions suivantes :

  • Organisation des déplacements (réservation des billets d'avion et d'hôtel) avec l'aide de l'agence AMEX
  • Etablir les ordres de mission sur Concur et validation des OM avant chaque voyage
  • Constitution des dossiers voyages : récapitulatif des informations importantes pour le voyageur
  • Gestion des VISA
  • SAP/Harmony : création de demandes d'achat de prestataires, envoi de bons de commandes, réception des commandes, et validation des factures (suivi du flux DACOREFA)
  • Mise à jour Global Distribution List (listing de nos contacts en France et à l'international)

Profil

  • Vous rejoignez une formation de type BTS Assistant Manager en alternance ou équivalent
  • Vous avez un bon niveau d'anglais
  • Vous savez utiliser le Pack Office
  • Vous êtes une personne consciencieuse, volontaire, réactive et discrète
  • Vous avez le sens du détail et le gout du service

Information à l'attention des candidats

Localisation : Paris 7ème

Alternance à pourvoir pour une durée de 2 ans

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