Alternance - Assistanat de Direction

  • Société : Parfums Christian Dior France
  • Lieu : France
  • Secteur d'activités : Parfums & Cosmétiques
  • Type de contrat : Contrat d'apprentissage / alternance
  • Métier : Communication & Media
  • Expérience requise : Débutant
  • Référence : PCD15476
  • Date de publication : 17.05.2018

Poste

Assistant(e) de Direction - Alternance

 

POSTE

CONTEXTE
Au sein du service de la Communication Internationale des Parfums Christian Dior, vous assistez le/la Responsable du Pôle dans ses activités quotidiennes et participez au bon fonctionnement du service.

MISSIONS
Dans ce cadre, vous travaillez avec la Chargée de Projets Communication et contribuez aux projets par la prise en charge de certaines missions.

 

Votre rôle consiste à :

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
  • Organiser les déplacements du directeur
  • Répondre aux invitations, mise à jour de l'agenda du directeur
  • Assurer la mise à jour des bases de données
  • Gérer la préparation et l'envoi des shoppings bags
  • Assurer le suivi logistique des besoins de l'équipe notamment les commandes de fournitures
  • Participer à la préparation de certaines réunions
  • Optimiser l'organisation des archives

 

 

 

 

 


Profil

 

Vous êtes issu(e) d'une formation de type BTS de niveau minimum Bac +2 en assistanat de direction / administratif et recherchez un contrat pro ou alternance pour un poste administratif opérationnel.

Vous êtes rigoureux(se), autonome et organisé(e) et possédez d'excellentes capacités relationnelles. Vous faites preuve de discrétion et savez organiser les priorités en respectant les délais fixés.

Votre esprit d'équipe, votre sens du service et votre polyvalence vous permettront de mener à bien vos missions. Maitrise du Pack Office, Anglais courant.

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